BASES DE PARTICIPACIÓN

FERIA DEL AMOR, NOCHE VENECIANA Y REGATA DÍA DE LOS ENAMORADOS

Febrero 2016

 

 

I.                ANTEDECENTES

Como ya es tradicional, el municipio a través del Sr. Alcalde de la comuna Don Juan Paillafil Calfulen, ha  venido potenciando las diversas actividades de verano con la finalidad de atraer a turistas y visitantes a nuestra comuna y contribuir a generar ingresos a los emprendimientos locales tanto de la zona urbana como rural.

 

Una de las actividades más llamativas del verano es la gran Fiesta del Día de los Enamorados y Noche Veneciana,  que se celebrará el sábado 13 de Febrero desde las 11 hrs., en la Caleta el Huilque y que este año celebra su 3º versión.

 

El municipio a través del Sr. Alcalde hace un llamado a la comunidad a participar del evento y de las diversas actividades que se realizarán durante el día: La feria del amor, desfile de embarcaciones engalanadas o noche veneciana, y la gran regata tradicional de botes.

 

La sola postulación para participar en las actividades obliga a la aceptación de las presentes bases.

 

 

1. FERIA DEL AMOR.

La 3º Feria del amor será ubicada tradicionalmente en la herradura del Centro Pesquero caleta El Huilque, y contará con expositores de las siguientes áreas económicas: Artesanías de producción local,  productos manufacturados alusivos al día del amor y cerveza artesanal. Los postulantes deberán ajustarse a las siguientes condiciones, indicando claramente el tipo de producto a comercializar en su postulación de acuerdo a la descripción del siguiente cuadro:

 

Área Económica	Tipo de Producto	Stand disponibles	Días de participación
Productores de Cerveza Artesanal, terremoto	1. Cerveza Regional2. Cerveza Local 3. Terremoto	4	Sábado 13
Productores de Artesanía y emprendedores	1.    Artesanía Textil.2.    Artesanía en Madera. 3.    Artesanía con identidad local. 4.    Otra (peluches, tazones estampados, flores, chocolates)	11	Sábado 13 y domingo 14

Nota: Cada Stand deberá especificar los productos que ofrecerá en su categoría. Se evaluará la pertinencia de cada oferta.

 

2.1 LUGAR FECHA Y HORARIO

Día sábado 13 de Febrero desde 10:00 a 24:00 hrs y domingo 14 de Febrero de 10:00 a 18:00 hrs., debiendo cada expositor estar presente obligatoriamente durante el horario determinado. Quedando como prerrogativa de La Organización extender o acortar el horario de funcionamiento del Evento.

 

 

2.2 DE LA POSTULACIÓN

El periodo de postulación para participar de la Feria del Amor se llevará a cabo entre el día Lunes 8 de Febrero, hasta el día viernes 12 de febrero de 2016 en horario de atención de público de 08:30 hrs. a 14:00 hrs y será realizada a través de la ficha de postulación adjunta a este documento, la cual debe ser entregada, con todos los datos solicitados y firmada, en dependencias de la Oficina de Turismo de la Ilustre Municipalidad de Saavedra, ubicadas en la UDEL, calle Ejercito #721 (ex hogar Tañi ruka), en la comuna de Saavedra.

 

 

2.3 DEL PAGO POR LA PARTICIPACIÓN Y LOS PERMISOS

Para concretar la participación de los postulantes a la Feria del Amor, los expositores deben realizar un pago de derechos, éste se realizará por una vez y se canalizará a través de la oficina de Rentas y Patentes del Municipio.

 

El cobro de los derechos se realizará de acuerdo a lo estipulado por los organizadores y tendrán los siguientes valores e incluyen lo que se detalla en la siguiente tabla:

 

Área Económica	Incluye	Monto
Productores de Cerveza Terremotos	Stand (sólo día 13)	$ 60.000.-$ 40.000.-
Productores de Artesanía (flores, artesanía, platería)	Stand (días 13 y 14)	$5.000.- Comunal$10.000.-Otras comunas
Manufacturados (peluches, tazones)	Stand (días 13 y 14)	$5.000.- Comunal$10.000.-Otras comunas
Repostería, chocolates, jugos naturales	Stand (días 13 y 14)	$5.000.- Comunal$10.000.-Otras comunas

 

Cada expositor deberá ser responsable de contar con los demás permisos legales requeridos para las diferentes actividades, siendo de responsabilidad de cada uno de los expositores tramitarlos en caso necesario y/o contar con ellos.

 

 

 

 

2.4 DE LOS STANDS

La organización dispondrá para los expositores de stands y equipamiento según el detalle de la siguiente tabla:

 

Área Económica	Tipo stand	Equipamiento
Productores de Cerveza y terremoto	Stand de madera de 2x2mt, con techo y espalda de lona	2 sillas, una mesa, electricidad e iluminación.
Productores de Artesanía y emprendedores	Stand de madera de 2×2 mt, con techo y espalda de lona	2 sillas, una mesa, electricidad e iluminación.

 

La ornamentación de los stands estará a cargo de cada expositor, sin embargo esto, deberá cumplir y/o acatar lo dispuesto por la organización. De ser necesario cualquier otro implemento, será informado con la debida antelación.

 

El aseo de cada stand será de responsabilidad de cada expositor. Además la organización dispondrá de contenedores de basura, en el recinto de la Fiesta, los cuales serán retirados dos veces al día.

 

El funcionamiento de los stand está sujeto al horario decretado por la Organización y no puede ser excedido bajo ningún punto de vista, quienes extienda su actividad comercial fuera de los horarios establecidos quedan sujetos a sanciones por parte de la organización, que incluye incluso la expulsión de la feria si así ameritara.

 

 

2.5 DE LA SEGURIDAD

La Organización coordinará con Carabineros de Chile, para contar con el cuidado pertinente en este tipo de actividad y además de seguridad en la explanada de Caleta El Huilque, sin embargo, el cuidado de los enseres de cada expositor será de responsabilidad de cada uno de ellos, así mismo el equipamiento entregado a cada stand.

 

La Organización no se hará responsable por perdidas de productos o equipamiento ocurrida en el recinto ni en los stands, eximiéndose de cualquier responsabilidad por hurtos, daños ocasionados por terceros o casos de fuerza mayor o caso fortuito.

 

La organización ciñéndose a la normativa legal vigente, prohíbe la venta de alcohol a menores de edad en el recinto que se lleva a cabo la Feria del amor y quien viole dichas normas queda sujeto a las sanciones legales correspondientes y de paso como antecedente para futuras postulaciones a eventos organizados por el municipio.

 

 

 

 

 

2.6 DE LA SELECCIÓN DE LOS EXPOSITORES

La organización constituirá una comisión para realizar la selección de los expositores y asignar los cupos que se disponen, definiendo como criterios los requisitos establecidos en las bases (sujetos a modificaciones posteriores), priorizando a los postulantes locales y que cuenten con asesoría técnica del Municipio.

 

 

 

III.     NOCHE VENECIANA:

Dentro de las actividades programadas para la noche del 13 de febrero, se realizará el tradicional desfile de embarcaciones engalanadas o noche veneciana en la laguna del Rio Imperial frente a la caleta.

El desfile de embarcaciones se realizara entre las 23:00 hrs. y 24:00 hrs.

 

 

3.1 CATEGORIAS

Habrá dos categorías de participación:

• Botes mayores: Embarcaciones de fibra de vidrio o aluminio, desde 4 mt hasta 9.5 mt de eslora (largo), impulsadas por motor con potencia superior a 20 Hp. En esta categoría podrán participar sindicatos de pescadores o armadores particulares en conjunto con organizaciones sociales, organizaciones sociales por cuenta propia, instuticiones y/o agrupaciones.

 

• Botes menores: Botes de madera o fibra de vidrio desde 3 mt. hasta 6 mt. de eslora (largo) impulsadas por motor con potencia inferior a 15 Hp, en esta categoría podrán participar boteros de manera individual o agrupados, instituciones y organizaciones sociales.

 

 

3.2 REQUISITOS PARA PARTICIPAR

Cada embarcación participante deberá contar con los permisos respectivos de la autoridad marítima:

• La embarcacion debe estar inscrita en la comuna de Saavedra.
• Matricula de la embarcación
• Certificado de navegabilidad al día.
• Matricula del patrón o responsable de la embarcación.
• Permiso de zarpe al día.
• Chalecos salvavidas a bordo suficientes para los pasajeros.

 

 

3.3 PREMIOS

En ambas categorías la distribución de premios será la siguiente:

 

POSICION	BOTES MAYORES	BOTES MENORES
1º Lugar	150.000.-	70.000.-
2º Lugar	100.000.-	60.000.-
3º Lugar	60.000.-	50.000.-
4º Lugar	40.000.-	40.000.-
5º Lugar		30.000.-
6º Lugar		25.000.-
7º Lugar		25.000.-

 

 

3.4 DEL ADORNO DE LAS EMBARCACIONES

El diseño del adorno de las embarcaciones deberá ser alusivo a la celebración del Día de los Enamorados.

Los participantes se deberán proveer de los elementos necesarios y que estimen convenientes para adorar sus embarcaciones como estructuras de soporte de madera, metálicas o de alambre, ramas, telas, globos, guirnaldas, luces entre otros.

Si el motivo de adorno escogido lo requiere, los participantes podrán ir disfrazados.

 

 

3.5 DE LA DEFINICION DE GANADORES

Los ganadores se definirán una vez finalizado el desfile mediante voto emitido por una comisión conformada por 5 personas, autoridades presentes en día del evento y será encabezada por el Sr. Alcalde de la comuna. La premiación se realizara dentro de la programación de Show.

 

 

3.6 DE LAS INSCRIPCIONES

Lugar de inscripción: En la Oficina de Pesca y Vida Silvestre, (UDEL)

Av. Ejército 721. (ex Tañi Ruka)

Horario de inscripción: Del 8 al 12 de Febrero, en horario de atención de

Público de 8:30 a 14:00 hrs.

Sábado 13: hasta las 15:00 hrs. en Caleta El Huilque.

 

 

3.7 OTROS

Para facilitar la participación de las embarcaciones, el municipio facilitara un aporte en combustible a cada embarcación participante inscrita hasta las 15:00 hrs. del día sábado 13. La entrega se realizara a las 20:00 hrs. con las embarcaciones que efectivamente se hayan presentado a participar.

Botes grandes 25 lt. y botes pequeños 12 lt., más la proporción de aceite de mezcla.

 

 

 

IV.            REGATA DE BOTES

El sabado 13 de febrero a partir de las 15:00 hrs. se celebrará la Gran Regata de Caleta El Huilque este año cumple su tercera versión.

La regata tradicional de botes de pesca es parte de la cultura viva de los pescadores artesanales. Estas carreras se celebraban en gran parte de las caletas del país, sin embargo con el transcurso de los años, han ido dejando de realizarse por diversos factores socioculturales.

Nuestros pescadores artesanales junto al municipio creen necesario promover y rescatar el desarrollo de este tipo de manifestaciones culturales que les permiten a los pescadores mantener sus rasgos identitarios.

 

 

4.1 CATEGORIAS

                   – Damas todo competidor (de 18, sin límite de edad)

– Varones Adulto (de 18 a 35 años)

– Varones Senior (de 36 a 54 años)

– Varones Super-senior (sobre 55 años de edad)

 

 

4.2 REQUISITOS PARA PARTICIPAR

La regata constara de botes de pesca artesanal de las siguientes características:

• De hasta 5,5 mt de largo, de madera ciprés a 2 pares de remos con 4 toleteras.
• Deberán ser tripulados por dos remadores.

 

Cada embarcación deberá contar con los permisos respectivos de la autoridad marítima:

• La embarcacion debera estar inscrita en la comuna
• Matricula y certificado de navegabilidad al día
• Permiso de zarpe al día
• 2 chalecos salvavidas a bordo

 

 

• PREMIOS

 Los premios se entregaran a la pareja de tripulantes de cada embarcación. Para cada categoría los premios a repartir son los siguientes:

 

POSICION	PREMIOS (por bote)
1º Lugar	50.000.-
2º Lugar	30.000.-
3º Lugar	20.000.-
4º Lugar	15.000.-

 

 

4.4 OTROS

La comisión organizadora de la carreta estará compuesta por dirigentes de Agrupación comunal de organizaciones de pescadores artesanales de Saavedra y el municipio a través de la Oficina de Pesca y Vida silvestre.

La organización dispondrá de 2 jueces encargados de la partida y llegada de las embarcaciones a la meta.

La premiación se realizará una vez finalizadas las carreras en la explanada de caleta El Huilque.

 

IV.          CONTACTO Y CONSULTAS

• Oficina de Pesca Y Vida silvestre, Oficina de Turismo
• Av. Ejercito Nº 721. Ex Tañi Ruka
• Email: saavedra@gmail.com, turismo@municipiodesaavedra.cl
• Teléfono fijo y celular: 77958528 (pesca). 98466508 (turismo)